Është 2025, dhe le të jemi të sinqertë -- gjurmimi i pasurive në shkolla dhe zyra qeveritare ka ardhur një rrugë të gjatë. - Ato tabela të pakufishme Excel dhe përditësime manuale të pafund? Janë shumë histori.
Këto ditë, është e gjitha për mjetet e para të lëvizshme, bordet e rejave, dhe gjurmimin në kohë reale. Ekipet e sektorit publik duan shpejtësi, saktësi dhe dukshmëri, dhe kjo është saktësisht ajo që siguron gjurmimi modern i pasurive.
TSo, çfarë është zgjidhja e sotme për të shkuar në shkollë dhe për të gjurmuar pasuritë qeveritare? Çfarë përfshin dhe si funksionon?
Sistemet e ndjekjes së kodeve për shkollat dhe qeveritë
Një zgjidhje e ndjekjes së pasurisë së shkollës apo qeverisë është një sistem dixhital për të mbikqyrur dhe menaxhuar pasuritë fizike, si laptopet, projektorët, makinat dhe pajisjet zyre, nëpër kampuset dhe departamentet. Ajo ndihmon organizatat të reduktojnë humbjen, të zgjasin jetën e pasurisë dhe të përmirësojnë përgjegjësinë.
Ndërsa sistemet e ndjekjes së pasurive mund të shkojnë nga zgjidhjet e kodit të barut në RFID dhe madje edhe teknologjitë BLE/iBeacon, sistemet e bazuara në kod të barut mbeten më të miratuarit gjerësisht dhe për arsye të mirë.
Pse Barcode Systems Excel
- Efektiv me kosto
-
Printuesit e kodeve dhe skanerë janë të përballueshme dhe të lehta për të zbatuar – ideale për shkollat dhe organet qeveritare me buxhete të ngushta.
- E thjeshtë dhe e besueshme
-
Sistemi është i lehtë për të mbajtur, kërkon pak trajnim dhe përshtatet në mënyrë të papërshtatshme në K-12, arsim të lartë dhe rrjedhjet e punës në sektorin publik.
- Versatile
-
Barkodet punojnë nëpërmjet një game të gjerë të pasurive – laptopeve, librave, tavolinave, pajisjeve AV – duke bërë inventar dhe audite të shpejtë dhe të saktë.
Çfarë është përfshirë në një sistem të ndjekjes s ë pasurisë Barcode?
Një sistem modern i ndjekjes së pasurive të kodit barë për shkollat dhe agjensitë qeveritare zakonisht përfshin:
-
Printuesit e kodeve
-
Etiketa e aktiveve të kodit
-
Skanerë barkodesh apo pajisje të lëvizshme (PDA)
-
Programi i menazhimit të pasurive me bazë në re dhe aplikacioni celular
Programi i menaxhimit të pasurisë bazuar në re është truri i operacionit. Ajo ofron një tabelë në kohë reale për gjurmimin e vendndodhjes së pasurisë, statusit, informacionit të garancisë dhe programeve të mirëmbajtjes.
Në përdorimin e përditshëm, shkollat dhe agjensitë publike mbështeten gjithnjë e më shumë në aplikacionet e lëvizshme për të trajtuar gjurmimin e pasurive. Personali i IT, ekipet administruese, madje menaxhuesit e strukturave përdorin vetëm një telefon të zgjuar apo një skaner të kompjuterit të dorës për të bërë punën. Po skanojnë kodet e barve, po kontrollojnë objektet brenda apo jashtë, po regjistrojnë problemet e mbajtjes, apo po përditësojnë regjistrimet në fluturim.
Nuk ka rëndësi nëse janë në një zyrë IT, një laborator shkencor, apo duke rregulluar diçka në fushë -- gjithçka bëhet menjëherë dhe atje. Është një mënyrë e thjeshtë dhe efikase për të qëndruar mbi çdo gjë - laptope, mjete, tavolina, madje makina - veçanërisht kur gjërat tuaja janë shpërndarë nëpër ndërtesa apo kampuse të ndryshme.
Sigurisht, asnjë nga këto nuk funksionon pa etiketa të qëndrueshme të pasurisë dhe një printer të besueshëm me kod bar. Këto etiketa duhet të mbahen, pa marrë parasysh nëse janë të mbërthyer në një laptop, një pjesë pajisjeje laboratori, një raft apo një grumbull librash. Ata kalojnë nëpër shumë: trajtimin e vazhdueshëm, pastrimin e rregullt, dhe veshjen dhe lotjen e përditshme. Dhe nëpërmjet gjithë kësaj, ata ende duhet të skanojnë perfekt.
Etiketat e kodit barkod të pasurisë vijnë në një gamë formatesh – disa nga më të zakonshmet janë kodet barkod 1D si Kodi 39 dhe Kodi 128, dhe kodet 2D si QR dhe Matriksa e të dhënave.
Ndërsa secila shërben raste të ndryshme përdorimi, të gjitha kodojnë të dhënat -- tipikisht një përzierje numrave dhe letrave, në një format që është i shpejtë dhe i lehtë për të skanuar me një lexues apo pajisje lëvizëse.
Cili nga a to që shkoni me të vërtetë vjen në disa gjëra: çfarë lloj pasurie po etiketoni, sa hapësirë keni në etiketë, dhe sa informacione duhet të paketoni.
Si funksionon ndjekja e pasurisë në shkollë dhe qeveri në barkod?
-
1
Aktiva
Çdo element është etiketuar me një kod të skanueshëm bari apo etiketë kodi QR.
-
2
Scan në sistem
Duke përdorur një skaner apo pajisje lëvizëse, çdo element skanohet dhe futet në sistemin e menaxhimit të pasurisë me detaje të rëndësishme si data e blerjes, numri serial, përdoruesi i caktuar dhe vendndodhja.
-
3
Ndryshimet në kohën reale
Kur një aset lëvizet, kontrollohet apo kthehet, stafi e skanon atë për të përditësuar sistemin. Integrimi i re siguron që çdo ndryshim të regjistrohet dhe të duket menjëherë nëpër departamente.
-
4
Gjenero raporte
Në qoftë se është për revistat vjetore, pretendimet e sigurimit apo kontrollet e përmbushjes, raportet mund të gjenerohen automatikisht, duke kursyer kohë dhe duke reduktuar gabimet.
Ja një rrjedhje tipike pune:
Grupi më i mirë i printuesve Barcode për menazhimin e pasurisë në shkollë dhe qeveri
Organizatat e sektorit publik janë nën presion në rritje për të bërë më shumë me më pak. Buxhetet janë të ngushta, por përdorimi i teknologjisë po rritet. Pajisjet janë më të lëvizshme se kurrë – dhe kjo do të thotë rrezik më i lartë për humbje apo keq administrim.
Në SHBA dhe anembanë Evropës, shkollat janë duke lëshuar pajisje student ësh 1:1, duke përmirësuar sistemet AV dhe duke investuar në laboratoret STEM. Qeveritë po digjitalizojnë shërbimet dhe vendosin forcat e punës së lëvizshme. Menaxhimi i efektshëm i pasurisë nuk është më opsional, është thelbësor.
Gjurmimi efektiv i pasurive në shkolla rrit dukshmërinë, shkurton humbjet dhe bën auditet më të shpejtë dhe më të lehtë. Ajo gjithashtu thjeshton raportimin e granteve dhe ndihmon ekipet të marrin vendime më të zgjuara blerjesh. Për agjensitë qeveritare, ajo përmirëson përgjegjësinë, redukton kohën e uljes dhe mbështet qëndrueshmërinë duke zgjeruar jetën e pasurisë.
iDPRT kupton nevojat unike të institucioneve arsimore dhe strukturave qeveritare. Kjo është arsyeja pse ne ofrojmë një printer barcode efektiv, të shkallëzueshëm dhe një paketë skaneri të përshtatshëm për menaxhimin efektiv të pasurisë dhe gjurmimin e pasurisë barcode.
Zgjidhja jonë e rekomanduar e hardware barcode përfshin:
Printuesi i kodeve të desktopit
Kompakt dhe i fuqishëm, perfekt për printimin e etiketave të pasurisë me rezolutë të lartë, të qëndrueshme që përfshijnë ID-të e pasurisë, kodet barë, kodet QR dhe informacionet e departamentit apo vendndodhjes, përballë ujit, kimikat e përbashkëta pastrimi dhe veshjen dhe lotjen e përditshme.
Printuesi i kodit të transferimit termik iF4
- Rezoluta: 203dpi, 300dpi
- Metoda e printimit: Termali direkt dhe termali transferues
- Shpejtësia maksimum e printimit: 6ips @ 203dpi, 5ips @ 300dpi
- Gjerësia maksimum e printimit: 4.25" (108mm) @203dpi dhe 4.17" (106mm) @300dpi
- Kujtesa: 64MB RAM/ 128MB Flash
Printuesi i etiketës së transferimit termik të portable
Ne gjithashtu ofrojmë një printer, perfekt per etiketat ne vend – duke lejuar stafin te shtyp dhe te aplikoje etiketat drejtesisht ne pasuritë publike si laptopet e kompanisë, pajisjet me dore ne kohe reale.
T-230 Portable Thermal Transfer Barcode Label Printer
- Rezoluta: 203dpi
- Metoda e printimit: Termali direkt dhe termali transferues
- Shpejtësia maksimum e printimit: Maks. 30 mm/s
- Gjerësia maksimum e printimit: 2" (50mm)
- Kujtesa: 8MB Flash /16MB RAM
iDPRT Label Design Software & Integration Support
Duke u lidhur në mënyrë të sigurtë me sistemin tuaj të menaxhimit të pasurisë për printim të lehtë. - Ajo përmban mjete të pasura layout dhe një zgjedhje të gjerë të modeleve të etiketave të paraprojektuar për të ndihmuar ju krijimin e etiketave të pasurisë së personalizuara shpejt dhe lehtë. - Vizito Projektues i etiketës Këtu.
M4 Plus Supreme Slim PDA Terminal
- LCD: 4-inch LCD (800x480)
- CPU: MTK6762/6761, Tetë/Katër bërthamë
- Kujtesa: 4+64/3+32
- Bateria: 5000mAh
M2 Plus 4G Smart PDA Handheld Terminal
- LCD: 5.7-inch IPS (720x1440)
- CPU: MTK6762 (8 qendër)
- Kujtesa: 4+64
- Bateria: 4500mAh
iDPRT PDA Terminal apo Skaner Handheld
Për skanimin në vazhdim dhe përditësimin e pasurisë së lëvizshme. Ideale për departamentet e IT, stafin e strukturave apo administratorët gjatë auditeve apo kontrolleve të inventarit. Shqyrtoni Terminalet PDA.
Grupi i printer ëve të administrimit të pasurive të iDPRT ndihmon shkollat, agjensitë qeveritare dhe institucionet publike të mbajnë gjurmën e pasurive, të qëndrojnë të përditësuara në regjistrimet e inventarimit dhe mbajtjes, të thjeshtojnë auditet dhe të sigurojnë përgjegjësinë – çdo hap të rrugës.
Gati për të përmirësuar ndjekjen e pasurisë në shkollë apo qeveri?
Filloni me grupin tonë të printuesve të kodit të barës për menaxhim të shpejtë dhe të efektshëm të pasurisë.
